Обновление классификационных признаков счетов (КПС). Как занести новый КПС? Что означает кпс в программе 1с
КВР и КОСГУ — это специальные шифры, которые необходимы для работы бухгалтеров бюджетной сферы. Поговорим об изменениях 2019 года в применении кодов видов расходов (КВР) и классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
Новые положения установлены в Приказе Минфина от 08.06.2018 № 132н (ред. от 30.11.2018) в части формирования кодов бюджетной классификации. Теперь бюджетные и автономные учреждения обязаны применять новый порядок при определении КВР по всем совершаемым операциям.
Также изменены правила формирования КОСГУ — новый Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н (ред. от 30.11.2018). Работать по старым правилам недопустимо!
Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, должны вести учет, составлять планы и отчеты по единым нормам и в соответствии с требованиями законодательства. Перечень требований и правил по применению специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливается Минфином для всех участников процесса.
Для специалистов это означает, что государственные (муниципальные) расходы и доходы классифицируются по различным признакам: планируемые и незапланированные, текущие и капитальные, по уровню принадлежности соответствующего бюджета, а следовательно, и по применению специальных кодов и т. д.
С 2019 года изменен порядок применения КБК и КОСГУ!
Основные понятия КВР и КОСГУ
Даже у тех, кто знает, что такое КОСГУ в бюджете, расшифровка может вызвать затруднение. Классификация операций сектора государственного управления — это часть классификации счета, которая позволяет группировать затраты госсектора экономики в зависимости от экономического содержания и включает в себя группу, статью и подстатью.
С 2016 года КОСГУ не применяется получателями средств при формировании планов доходов и расходов, но применяется в учете и отчетности. В 2019 году требуется применять ее для учреждений и организаций государственного сектора при составлении рабочего плана счетов, ведении учета и отчетности. Порядок утверждения плана счетов бюджетного учета закреплен в Приказе Минфина № 162н (в ред. 31.03.2018).
Классификация ОСГУ представляет собой следующие группировки:
- 100 — доходы;
- 200 — расходы;
- 300 — поступление нефинансовых активов (НА);
- 400 — выбытие НА;
- 500 — поступление финансовых активов (ФА);
- 600 — выбытие ФА;
- 700 — увеличение обязательств;
- 800 — уменьшение обязательств.
Ранее в структуре кода бюджетной классификации (КБК) применялась КОСГУ, с 2015 года в части затрат данный код заменен на код видов расходов.
Очень часто возникает вопрос: КВР — что это в бюджете? Это часть классификации КБК, следовательно, часть бухгалтерского счета. Он включает группу, подгруппу и элемент видов расходов. Практически каждый бухгалтер пытается самостоятельно разобраться, что такое КВР в бюджете, расшифровка которого закодирована тремя числами с 18 по 20 разряд в структуре КБК расходов бюджетов.
КВР представлен следующими группами:
- затраты на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами;
- закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд;
- социальное обеспечение и иные выплаты населению;
- капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности;
- межбюджетные трансферты;
- предоставление субсидий бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям;
- обслуживание государственного (муниципального) долга;
- иные ассигнования.
Особые случаи при применении КОСГУ и КВР в 2019 году
Отражение в 2019 году некоторых расходов по КОСГУ в учете изменилось. Законодатели ввели совершенно новые коды, например, для отражения поступлений. Также были изменены названия старых кодировок и расширены значения действующих.
Так, например, введен новый КОСГУ 266, на который следует относить социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственного (муниципального) учреждения в денежной форме. Что следует относить к данным социальным пособиям? На КОСГУ 266 относите пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. То есть пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя. Также на данный код необходимо относить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трех лет (в размере 50 рублей). Все категории выплат и компенсаций закреплены в ст. 10.6.6 главы 2 Приказа № 209н.
Чиновники из Министерства финансов довели до пользователь отдельное Письмо от 29.06.2018 № 02-05-10/45153, в котором отражены методические рекомендации по применению новых КОСГУ.
Также на практике проведения закупок по нескольким КВР возникают вопросы с правильным отражением кодов, что определяется применением классификации. Для этого случая 34-36 разряды идентификационного кода закупки формируются особым образом: в 34-36 разрядах ставится «0», если эти траты подлежат отражению по нескольким КВР.
Таблица соответствия
Поскольку КВР более укрупненная группировка, чем КОСГУ, для упрощения применения соответствующих кодов Минфином утверждена таблица соответствия. Сопоставление кодов КВР и кодов КОСГУ на 2019 год для бюджетных учреждений и организаций государственного сектора представлено таблицей. Документ содержит последние изменения, которые следует применять в 2019 году.
Ответственность за нарушение
Стоит отдельно обозначить уровень ответственности, которая предусмотрена за нарушение бюджетного законодательства. По сути уровень наказания за неверное отражение КВР и КОСГУ в бухгалтерском учете учреждений напрямую зависит от их типа.
К примеру, если ошибку допустит казенное учреждение, и хозяйственная операция будет отражена по неверному КВР, контролеры вправе признать такую ошибку нецелевым использованием бюджетных средств. За нарушения данного характера предусмотрена административная ответственность по статье 15.14 КоАП.
С бюджетными учреждениями дела обстоят иначе. Так, в соглашении на доведение субсидии на выполнение государственного или муниципального задания КВР не указывается. Следовательно, бюджетная организация определяет кодировки самостоятельно. И привлечь госучреждение за нецелевое использование при неверном выборе КВР нельзя. Однако неверный код будет отражен в отчетности — а это уже нарушение правил ведения бухучета (ст. 15.11 КоАП) и составления отчетности (ст. 15.16.6 КоАП).
Бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 (далее - БГУ 2.0).
Справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел - Бюджетные классификаторы ).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" .
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации "Помощник обновления бюджетной классификации" (раздел Планирование и санкционирование - Сервис ).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации
, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник .
Для просмотра справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" следует в разделе "Учет и отчетность" выбрать команду панели навигации "Классификационные признаки счетов (КПС)" .
Ввод нового классификационного признака счета (КПС) расходного вида
Справочник "КПС" – многоуровневый, КПС можно объединять в группы. Для ввода нового элемента необходимо нажать кнопку "Создать" (клавишу Insert).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке:
Вид показателя – вид классификационного признака счета, который определяет его структуру.
- Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ .
- Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ , а КРБ указать в Уточнение показателя .
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Классификация расходов (КРБ) представлена тремя справочниками:
- Раздел и подраздел;
- Целевая статья;
- Вид расхода.
КПС вида КРБ формируются путем выбора кодов из соответствующих бюджетных классификаторов.
После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом.
Для выбора целевой статьи открываем в первую очередь поле выбора "Программа и подпрограмма, основное мероприятие" .
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы "Состав классификационного признака" заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на "0".
Заполнив все необходимые реквизиты, нажмите кнопку "Записать и закрыть" для сохранения нового элемента в справочнике.
Сформированный код классификационного признака счета КРБ будет отражаться в общем списке справочника КПС и будет доступен для выбора в Рабочий план счетов учреждения с последующей возможностью его подбора в документах.
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
31.01.2018
Формирование номеров счетов рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г в программе 1С
С 1 января 2017 г. вступил в силу п. 21.1 (введен приказом Минфина России от 06.08.2015 № 124н) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает в себя код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Напомним, что с 01.01.2016 номера счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений в зависимости от их экономического содержания также должны содержать в 15 - 17 разрядах аналитический код вида поступлений - доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов). В 5 - 14 разрядах могут указываться нули, если иное не установлено Учетной политикой субъекта учета.
Формирование классификационных признаков счетов
Для формирования номеров счетов с такой структурой в справочнике
программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрен новый
вид
классификационного признака счета -
АУ и БУ
, а также реквизит
Уточнение показателя
, позволяющий уточнить вид справочника для определения типа последних трех разрядов КПС (разряды 15 -17). Уточняющий показатель может принимать одно из значений:
КРБ
,
КДБ
,
КИФ
или
гКБК
.
В разрядах 1-4 КПС вида АУ и БУ указывается код раздела, код подраздела расходов бюджета.
В разрядах 5 – 14 может указываться код из произвольного классификатора
Аналитический код КПС
Если дополнительные аналитические коды в учреждении не применяются, реквизит Аналитический код КПС можно не заполнять.
В соответствии с уточняющим показателем (КРБ
,
КДБ
,
КИФ)
в разрядах 15-17 указывается код вида расходов,
Код аналитической группы подвида доходов бюджетов или
Код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации.
При записи КПС ему будет присвоен код, сформированный из составных частей, заданных в группе реквизитов Состав классификационного признака формы КПС .
Напомним, что в форме КПС в обязательном порядке следует указывать дату начала действия КПС . Для КПС вида АУ и БУ следует указать «01.01.2017».
КПС для счетов учета денежных средств
Согласно подпункту «в» пункта 2.1 приложения 2 к приказу Минфина России от 16.11.2016 № 209н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности" (далее – Приложение 2 к Приказу № 209н) пункт 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н) дополнен абзацем 9 следующего содержания: «По счетам аналитического учета счета 020100000 "Денежные средства учреждения" в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются нули». Аналогичное дополнение внесено Приказом № 209н в пункт 3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н, далее – Инструкция № 183н.
Для формирования номеров счетов группы счетов 201.00 "Денежные средства учреждения" в форме
КПС
КИФ
и
код
раздела и подраздела.
При необходимости можно указать аналитический код КПС .
Следует отметить, что если нет особой необходимости, для счетов группы 201.00 "Денежные средства учреждения" рекомендуется создать только один КПС, который будет автоматически подставляться во всех документах.
КПС для счета 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"
Согласно подпункту «е» пункта 2.1 Приложения 2 к Приказу № 209н пункт 2.1 Инструкции № 174н дополнен абзацем четырнадцатым следующего содержания: "По счетам аналитического учета счета 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули". Аналогичное дополнение внесено Приказом № 209н в пункт 3 Инструкции № 183н.
Для формирования номера счета 304.01 в форме
КПС
достаточно указать уточнение показателя
гКБК
. Остальные реквизиты заполнять не требуется. При записи КПС ему будет присвоен код в виде 17 нулей.
В списке справочника
Классификационные признаки счетов (КПС)
"1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (редакция 1) появилась новая колонка, в которой для КПС вида
АУ и БУ
приводится уточнение показателя.
Формирование статей Плана ФХД на 2017 г.
С целью отражения плановых назначений по доходам и расходам бюджетные и автономные учреждения в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вводят статьи плана ФХД в справочник .
В элементах справочника
Статьи плана поступлений (выбытий)
для статей вида
КРБ
достаточно указать
коды
раздела и подраздела, вида расходов и
КОСГУ
.
Аналитический код КПС , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденные приказом Минфина России от 28.07.2010 г. № 81н , в редакции от 29.08.2016 № 142н, далее - Требования к Плану ФХД, не содержат требования отражать в Плане ФХД доходы и источники по аналитическим кодам подвидов доходов и источников. Согласно пункту 8.1 Требований к Плану ФХД в Таблице 2 в графе 3 по строкам 110 - 180, 300 - 420 указываются коды классификации операций сектора государственного управления, по строкам 210 - 280 указываются коды видов расходов бюджетов.
Для отражения плановых показателей на счетах бухгалтерского учета в элементах справочника
Статьи плана поступлений (выбытий)
для статей вида
КДБ (КИФ)
помимо
кода
раздела и подраздела классификации расходов необходимо указать коды аналитической группы подвида доходов (источников) и
КОСГУ
.
При необходимости можно указать код из произвольного классификатора Аналитический код КПС , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Изменение структуры Рабочего плана счетов учреждения
Для формирования в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" номеров счетов с новой структурой в
Учетной политике
бюджетного (автономного) учреждения
на дату
"01.01.2017" следует указать
новую
Структуру Рабочего плана счетов
(реквизит
Структура РПС
формы
Учетная политика учреждения
), в которой для каждого
КФО
должен быть установлен
тип КПС
"
Классификация АУ и БУ
".
Затем на 1 января 2017 г. необходимо перенести остатки на КПС, включающие в разрядах 1-4 код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Перенос остатков по КПС на 01.01.2017
С 1 января 2017 года должны применяться новые КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Следовательно, на 1 января 2017 года необходимо выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.
По технологии, реализованной в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", для ведения учета в новом финансовом году в соответствии с кодами бюджетной классификации, установленными на 2017 год, и требованиями к формированию номеров счетов в 2017 г. необходимо выполнить перенос остатков на новые КПС датой 31 декабря 2016 года.
До этого момента в программу должны быть введены все операции 2016 г., которые должны найти отражение в отчете за 2016 г.
Должны быть сформированы регламентированные регистры учета за 2016 г. - журналы операций, главная книга, распечатаны и /или сохранены в файл, подписаны.
Затем оформляются операции по реформации баланса – выполняется закрытие года. Опять формируются журналы операций и главная книга уже с учетом реформации, распечатываются или сохраняются в архиве.
На этом этапе целесообразно сделать архивную копию информационной базы - предназначена для формирования отчетности до переноса остатков по счетам.
И в заключение выполняются операции межотчетного периода – по переносу остатков по неактуальным КПС, которые должны быть оформлены Бухгалтерской справкой (ф. 0504833 ) и также отражены в регистрах учета межотчетного периода.
Перенос остатков по КПС следует выполнять в копии базы, чтобы сохранилась исходная база.
Для переноса остатков по КПС в БГУ1 применяются следующие документы (меню "Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС" главного меню программы, интерфейс "Полный" ):
Перенос остатков по КПС;
Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.
Рекомендуем для ввода документов воспользоваться Помощником "Перенос остатков по КПС" (меню "Сервис - Служебные - Перенос остатков по КПС" ).
В БГУ2 применяется универсальный документ " Перенос остатков по КПС " (раздел "Учет и отчетность", команда панели навигации "Перенос остатков" группы команд "Регламентные операции" ).
Предварительно следует создать КПС в части:
Доходов,
Расходов,
Источников финансирования.
Создание рабочих счетов
При создании рабочих счетов (счетов Рабочего плана счетов учреждения) и выборе КПС в документах устанавливается ограничение по Учетной политике учреждения.
Отражение операций 2017 г.
Следует отметить, что при применении КПС вида " Классификация АУ и БУ ", также как и прежде при применении КПС вида « Бюджетная классификация », все операции 2017 г. следует отражать согласно приложению 2 "Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета" к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (в редакции Приказа № 209н), с учетом положений пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункта 3 Инструкции 183н в редакции Приказа № 209н.
Оформление расчетно-платежных документов бюджетными и автономными учреждениями
В расчетно-платежных документах, оформляемых бюджетными и автономными учреждениями в 2017 году, код бюджетной классификации формируется также, как и в 2016 году.
Пунктом 5 Порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений, утвержденного приказом Федерального казначейства от 19 июля 2013 г. № 11н (ред. от 14.10.2016), далее – Порядок № 11н, установлено, что учет операций со средствами бюджетного учреждения по кассовым выплатам (кассовым поступлениям) осуществляется по кодам видов расходов классификации расходов бюджетов (кодам КОСГУ) (в ред. Приказа Казначейства России от 30.12.2015 № 28н).
В программе реализована настройка вывода кода бюджетной классификации в печатные и электронные формы расчетно-платежных документов.
Настройка формирования кода бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений производится в справочнике " Лицевые счета " путем установки флажка " "
БГУ1 - закладка " Дополнительные сведения и настройки ",
БГУ2 - группа " Настройки формирования, печати и экспорта документов по счету ".
При установленном флажке " Не выводить код раздела, подраздела (для АУ и БУ) " код бюджетной классификации в печатные и электронные формы расчетно-платежных документов будет выводиться только в части вида расходов (аналитической группы подвида доходов или источников финансирования дефицитов).
Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?
Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.
До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств. Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент - КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды - 0).
После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).
Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.
Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации, а по произвольной классификации. Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0». Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет в учреждении должен вестись с применением этой классификации.
К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.
В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax», который актуализирует бюджетную классификацию (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».
Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».
Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):
код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:
3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» - выбрать соответствующий бюджет
4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам
После этого можно приступать к созданию нового КПС.
Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)
5. Добавляем нужную программу
6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи
7. Выбираем вид расходов, заносим наименование кода расхода в соответствии с Приложением №1 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем группу, подгруппу доходов
4. Следующим этапом будет выбор статьи и подстатьи кода доходов
5. И в заключении добавим подвид доходов
8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Количество показов: 34759 В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 первые 17 разрядов номера счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета учреждения (далее – рабочий план счетов) являются небалансовым измерением регистра бухгалтерии КПС типа справочник .
Важно!
В справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД), статьи доходов, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, администрируемых учреждением.
3.17.1.Справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)»
Справочник Классификационные признаки счетов (КПС) предназначен для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов или произвольного классификатора (может применяться бюджетными и автономными учреждениями), по которым должны отражать операции все учреждения, учет которых ведется в информационной базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0.Для просмотра справочника Классификационные признаки счетов (КПС) следует в разделе Настройка и администрирование выбрать команду панели навигации Классификационные признаки счетов (КПС) .
Справочник применяется для формирования разрядов 1–17 номера счета рабочего плана счетов учреждения.
Заданные в справочнике КПС коды включаются в номер счета бухгалтерского учета в виде префикса (разряды 1–17) и отражаются в первичных документах и регистрах учета.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – Бюджетный или Произвольный , определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.
Перед началом ведения учета в справочнике следует указать статьи расходов, по которым финансируется учреждение, статьи доходов, администрируемых учреждением, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, из которого финансируется учреждение.
Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.
Справочник КПС – многоуровневый, КПС можно объединять в группы.
Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия, который определяется датой вступления в действие текущего приказа о бюджетной классификации, плана ФХД.
3.17.2.Ввод классификационного признака счета (КПС)
Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов, доходов или источников финансирования дефицита бюджетов.Для ввода нового элемента нужно нажать кнопку Создать (клавишу Ins ).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке.
Вид показателя – вид классификационного признака счета, определяет структуру первых 17 разрядов номера рабочего счета.
Вид показателя может принимать следующие значения:
гКБК – код главы по БК, в 4–17 разрядах указываются нули;
КРБ – код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;
КДБ – код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета;
КИФ – код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;
Произвольный – любой 17-разрядный код.
Группа реквизитов Состав классификационного признака видна, только когда выбран вид показателя, отличный от Произвольный .
Код – 17-разрядный код КПС, который будет включаться в номер рабочего счета.
Код КПС можно ввести строкой текста или выбрать из классификаторов, перечень которых определяется видом КПС.
В зависимости от выбранного вида КПС приводится перечень бюджетных классификаторов, из которых формируется код КПС.
3.17.2.1Формирование кода КПС выбором из бюджетных классификаторов
Выбор значений из классификаторов следует выполнять строго в порядке следования классификаторов.После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом, а его код запишется в соответствующие разряды кода КПС.
Наименование – условное наименование статьи расходов (доходов, источников). Используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника.
Наименование автоматически заполняется по наименованию последнего выбранного классификатора. Поэтому поле Наименование следует изменять после выбора значений всех классификаторов.
Код устанавливается автоматически, на основании выбранных значений классификаторов.
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки КПС в зависимости от вида классификатора.
3.17.3.Ввод КПС вида «Бюджетный»
3.17.3.1Формирование нулевого КПС
Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.Для этого следует выбрать вид классификатора гКБК и указать главу выбором из справочника .
В реквизите Код будет сформирован код, первые три разряда которого – код выбранной главы, а в остальных разрядах – нули.
Нулевой КПС можно использовать в переходный период для отражения операций по средствам от приносящей доход деятельности.
3.17.3.2Формирование кода классификации доходов (КДБ)
Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации доходов, следует выбрать вид показателя КДБ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация доходов представлена четырьмя справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Группы, подгруппы КДБ ,
Статьи, подстатьи КДБ ,
Подвиды доходов КДБ .
Если в соответствующих разрядах кода классификации доходов указаны нули, например, код не содержит подвида доходов, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака
Записать и закрыть
Аналогичным образом следует ввести все статьи доходов, которые администрирует учреждение.
3.17.3.3Формирование кода источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ)
Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, следует выбрать вид показателяКИФ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация источников финансирования дефицитов бюджетов представлена четырьмя справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Группы, подгруппы КИФ ,
Статьи КИФ ,
Виды источников КИФ .
Например, для формирования рабочих счетов счета 201 00 «Денежные средства учреждения» нужно ввести код КИФ 000 01 05 02 01 01 0000 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств федерального бюджета».
Для этого нужно указать главного распорядителя средств и заполнить остальные необходимые реквизиты группы реквизитов Состав классификационного признака .
Если в соответствующих разрядах кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов указаны нули, например, код не содержит вид источника, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».
Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.
Аналогичным образом следует ввести все источники финансирования дефицита бюджета, которые администрирует учреждение.
3.17.3.4Формирование кода классификации расходов (КРБ)
Для задания префикса к счетам, по которым необходимо вести учет в разрезе классификации расходов, следует выбрать вид показателя КРБ .В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация расходов представлена шестью справочниками:
Главы по бюджетной классификации ,
Разделы, подразделы КРБ ,
Программные (непрограммные) направления расходов и подпрограммы (применяется с 01.01.2014) ,
Направления расходов (применяется с 01.01.2014),
Виды расходов КРБ ,
КОСГУ .
Программные (непрограммные) направления расходов ,
Направления расходов .
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».
Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный префикс счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.
Аналогичным образом следует ввести все статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД).
3.17.4.Ввод КПС вида «Произвольный»
Для формирования номеров счетов рабочего плана счетов автономного (бюджетного) учреждения с указанием в разрядах 1–17 номера счета кода по классификационному признаку поступлений и выбытий в справочник КПС следует ввести соответствующие элементы с видом показателя Произвольный .В реквизите Код следует указать 17-разрядный код поступлений (выбытий).
Согласно Инструкции № 157н классификационный признак счета имеет 17 разрядов. Поэтому в реквизите Код справочника КПС следует вводить 17-разрядные коды. Для КПС вида Произвольный вместо незначащих разрядов следует указывать нули.
Перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения на определенный период, поэтому для КПС вида Произвольный следует указывать дату начала действия.
Для включения КПС в рабочий счет должна быть указана дата начала его действия .
Если КПС более не применяется в учете, в соответствующем элементе справочника следует указать дату окончания действия КПС. Это не позволит формировать рабочие счета с недействующим КПС.
3.17.4.1Формирование нулевого КПС
Если автономному (бюджетному) учреждению при формировании рабочих счетов по какому-либо виду финансового обеспечения не требуется указание кода по классификационному признаку поступлений и выбытий, в справочник КПС достаточно ввести один код вида Произвольный , состоящий из 17 нулей.
Для включения КПС в рабочий счет должна быть указана дата начала его действия.